Administration Officer

Administration Officer – 12‑Month Contract | Sydney (Hybrid)

 

Chandler Macleod is partnering with a leading enterprise to hire a Administration Officer  supporting a busy Procurement function with finance administration, expense management, reporting, and stakeholder coordination.

 

You’ll assist with purchase orders, mailbox coordination, expense claim processing (Workday), credit card reconciliations, and periodic reporting. The role suits a detail‑driven administrator with excellent communication, strong systems aptitude, and the flexibility to travel to  Luddenham and Liverpool  when required. 

 

Contract:  12 months (potential extension)

Location:  Luddenham & Liverpool (Hybrid: a couple of days WFH)

 

Finance Administration

• Create and issue purchase orders; support contract administration
• Coordinate central procurement mailboxes; process virtual purchasing card requests
• Maintain accurate financial records and filing; assist with data entry/system updates
• Provide general admin support to Procurement and Finance
• Support international travel bookings

 

Expense Management

• Process and validate expense claims per policy
• Review receipts/supporting documentation; ensure timely processing in  Workday
• Support audits/compliance checks; reconcile corporate credit cards

 

Reporting

• Export and circulate regular reports on travel spend and expense claims

 

Other

• Ability to travel to  Luddenham and Liverpool  offices as required

 

About you

• Strong administrative foundation; outstanding attention to detail
• Confident communicator (written & verbal); stakeholder‑savvy at all levels
• Fast learner - comfortable with new systems, processes, and platforms
• Ability to travel to  Luddenham and Liverpool  offices as required

 

How to apply:

 Send your CV to  ashish.bhetwal@chandlermacleod.com  or click  Apply Now.